ついに明日、アニバーサリーパックですね。

先週から夏休みの最後のあがきで、長野に3泊して嫌という程自転車に乗ってきまして、心身ともにリフレッシュすることができました。

で、帰ってきたら新しい情報がどんどんでてきて、すでにSRの画像とかも見ちゃって、テンション上がりまくりです。


さて、タイトルなのですが、
20thアニバーサリーに合わせて
イラクサ君とイベントをあたためているのですが、
会場を探すのが思ったより難しいです。


会場がなかなか見つからないうちに
10月の申請の締め切りが終わってしまい…。

なんとか決まりそうにはなったのですが、
下見に行ったら全然思ったのと違ったり、
他の皆さんもいろいろ苦労されてるんだなぁと思い、
情報を共有したいなと思ってこの記事を書いてます。




大きく分けると、
オーガナイザーイベントの会場には
3つ候補があるかと思います。

①公民館、市民センター型
②カードショップ型
③その他会場(貸会議室や貸しスペースなど)

という3つがあり、
どれにもメリット、デメリットがあるため
僕が感じたことを書いておきます。


①公民館、市民センター型

他にもコミュニティセンターとか、交流センターとか呼び方は様々ですが、
自治体が提供してるもの全般です。

□メリット
安い。とにかく安い。数時間で数百円の場合がほとんど。かつ、そこそこの広さがある。

■デメリット
団体登録が必要な場合がほとんど。
しかも地域在住や在学、在職でなくてはいけない場合が多いので登録までのハードルが高い。
また、登録したあとも予約を早めにしなくてはいけないことが多いので、単発開催などには向かない。



②カードショップ型

カードショップとの協賛というか共同開催を行う方法。

□メリット

イベント開催のノウハウがある。
場所だけ貸して店員は放置ということはおそらくないので、宣伝や運営など何かしら協力してくれそう。場合によっては賞品なんかも協力してくれる場合もある。
また、場所がわかりやすいため、人が来やすい。普段の常連の方々が来やすいので、参加者の見通しが立てやすい。

■デメリット

大規模なイベントができるほどの席があるショップは稀。お店側もスペースを全部提供してくれるとは限らないので、
多くても20人規模くらいになりそう。
また、いきなり頼んでもおそらく受け入れられないのである程度の店舗とのコネクションが必要。



③その他会議室など

カードイベントとは関係ない会議室など。

□メリット

クオリティが高い。
会議室を商品としているため、アクセスや部屋の設備などのクオリティは高い。
また、直前で単発での予約もできそう。

■デメリット

値段が高い。
当たり前だがカードのイベントではなく、企業の説明会やミーティングなどをターゲットとしているため、上記に比べると値段は高い。そのため、参加費を取る必要が出てくる。




簡単にまとめるとこんな感じでしょうか。

①は家族の方が主体になって定期開催している大型イベントにはいいと思いますが、
僕たちはおそらく固定でイベントをやるよりはいろいろ様子をみながらやっていきたいのでちょっと厳しかったですね。地域外でも気軽に取れる場所があればいいのですが。

②は広さの問題さえ解決できればベストかと思います。店舗側にも負担をかけますがメリットもあると思いますし。
あとはコミュニケーショ次第というところで、BXRの話をつけてきた某さんとかは本当にすごいと思います。

③は最悪、場所代を主催者が泣くなら1番無難です。最後の手段です。



僕はネットで調べただけですので、
実際に開催されている方の感想とかアドバイスをよろしければお聞きしたいです!!

また、まだ会場も決まってないのでオススメがあればいただきたいです。
理想は西武池袋線沿線、時点で池袋周辺の23区内です。条件が良ければ東京、埼玉なら開催します。

よろしくお願いします!!

コメント

お気に入り日記の更新

日記内を検索